Ansvaret ligger alltid på fastighetsägaren att en OVK blir utförd. Hur ofta du som fastighetsägare måste se till att en OVK utförs beror på vilken typ av byggnad det handlar om och vilket ventilationssystem som finns i byggnaden.
Kontroll skall utföras vid nybyggnad, efter större ombyggnader och därefter i intervaller med mellan 3 och 6 års mellanrum. Vid ny installation eller väsentlig ändring av ventilationen ska en bygganmälan göras till Miljö- och byggenheten. En- och tvåbostadshus är undantagna från kravet på återkommande besiktning. Det räcker alltså att i dessa byggnader utföra en OVK när huset är nybyggt eller när du installerat ett nytt ventilationssystem.
Vid återkommande besiktningar kontrolleras att funktionen och egenskaperna hos ventilationssystemet i huvudsak överensstämmer med de föreskrifter som gällde när systemet togs i bruk. Kontroll ska utföras av certifierad funktionskontrollant. På certifieringsorganens, RISE och KIWA, webbplatser går det att söka efter certifierade sakkunniga.